Szkoła Podstawowa w Węglewie Biuletyn Informacji Publicznej

SP.021.11.2025                                                                                          Węglewo,21.12.2025r.

                                          Zapytanie ofertowe nr 11 /2025

Szkoła Podstawowa im.prof.J.Kostrzewskiego  w Węglewie  prosi o złożenie oferty cenowej

na świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej w Szkole.

1.       Opis przedmiotu zamówienia.

1)      Utrzymanie w ciągłej pracy użytkowanej infrastruktury informatycznej;

2)      Budowa, konfiguracja i konserwacja sieci komputerowej (serwery, komputery użytkowane w szkole) i monitorowanie stanu bezpieczeństwa sieci;

3)      Zarządzanie i administrowanie oprogramowaniem systemowym (Windows) oraz zabezpieczeniem antywirusowym w szkole;

4)      Konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego, multimedialnego, monitoringu wizyjnego oraz systemu alarmowego (przeglądy, wymiana elementów eksploatacyjnych);

5)      Systematyczna praca z danymi, w tym wykonywanie kopii bezpieczeństwa, usuwanie zbędnych danych, odzyskiwanie utraconych danych, archiwizacja danych;

6)      Instalowanie sprzętu i oprogramowania zakupionego przez zamawiającego;

7)      Bieżące wsparcie dla Dyrektora, księgowości, sekretariatu i nauczycieli w przypadku awarii sprzętu i bieżących potrzeb w szkole.

2.       Zasady realizacji umowy.

1)      Wykonawca jest zobowiązany w ciągu miesiąca wykonać 3 godzinny usług informatycznych w siedzibie szkoły (przegląd sprzętu i zakres prac przekazanych przez Dyrektora, księgową, sekretarkę lub  nauczyciela informatyki)

3)      W przypadku konieczności wykonania kolejnych dodatkowych serwisów wykonawca otrzyma dodatkowo kwotę przeliczeniową: kwota oferty 1/6 za każdą godzinę serwisu dodatkowego.

4)      W razie wystąpienia awarii w strategicznych strefach szkoły: dyrektor, księgowość, sekretariat, dostęp do Internetu w szkole wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu usunięcie awarii w ciągu 8 godzin

5)    Wykonawca jest zobowiązany wykonać co miesiąc niezbędne  usługi związane z administracją oprogramowaniem antywirusowym, administracją serwerem plików,administracją routerem brzegowym, aktualizacje i archiwizacje strony internetowej 

3.       Zasady wyboru oferty.

1)      najniższa cena brutto za miesiąc świadczenia usługi pod warunkiem, że oferent ma doświadczenie zawodowe i realizował wymienione w ust. 2 usługi przynajmniej dla jednej instytucji (firmy, szkoły, innej instytucji publicznej) przez co najmniej jeden rok;

2)      potwierdzeniem spełnienia warunku z ust. 4 pkt. 1 jest wypełnienie oświadczenia wg wzoru – załącznik 1.

2. Wykonawca, którego oferta zawiera braki - nie będzie dalej rozpatrywana.

3.Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta winna być złożona na załączonym formularzu ofertowym — Załącznik nr l wraz z innymi informacjami opatrzone pieczęcią firmową z podaną datą sporządzenia oraz podpisem wykonawcy.

4. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu obliczania ceny.

Cena - 100% - wybór najniższej oferty. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny : cena 100%

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie BIP Szkoły Podstawowej w Węglewie

6. Pisemne oferty należy złożyć w wersji elektronicznej lub papierowej w zamkniętych kopertach, w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im.prof.J.Kostrzewskiego w Węglewie; Węglewo 16, 62-010 Pobiedziska z dopiskiem:  „świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej w Szkole”

 do dnia 31.12.2025 r.  do godziny  9:00.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest  zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

Załączniki:

1)formularz ofertowy  (załącznik  nr 1)

7.Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

8.Po wybraniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa na świadczenie usługi.

Osoba do kontaktu :

p. Katarzyna Woźniak

nr tel. 789203600                                                  

                                                           Dyrektor Szkoły Podstawowej im.prof.J.Kostrzewskiego

w Węglewie

    Katarzyna Woźniak

Zał. 1

…………………………………………………..

miejscowość, data

…………………………………………..

Dane firmy

Oświadczenie o doświadzczeniu zawodowym

Oświadczam, że mam doświadczenie zawodowe i realizowałem wymienione usługi:

1)                utrzymanie      w         ciągłej pracy   użytkowanej   infrastruktury informatycznej;

2)                budowa, konfiguracja i konserwacja sieci komputerowej (serwery, komputery) i monitorowanie stanu bezpieczeństwa sieci;

3)                zarządzanie i administrowanie oprogramowaniem systemowym (Windows i inne) oraz zabezpieczeniem antywirusowym;

4)                konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego, multimedialnego, monitoringu wizyjnego oraz systemu alarmowego (przeglądy, wymiana elementów eksploatacyjnych);

5)                systematyczna praca z danymi, w tym wykonywanie kopii bezpieczeństwa, usuwanie zbędnych danych, odzyskiwanie utraconych danych, archiwizacja danych;

6)                instalowanie    sprzętu            i           oprogramowania        zakupionego   przez zamawiającego;

przynajmniej dla jednej instytucji (firmy, szkoły, innej instytucji publicznej) przez co najmniej jeden rok.

Nazwa i adres instytucji:

Data, Podpis składającego oświadczenie