Węglewo,11.08.2023r.

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE-SEKRETARKA  W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. PROF.J.KOSTRZEWSKIEGO W WĘGLEWIE

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. prof. J. Kostrzewskiego w Węglewie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze– sekretarka w Szkole Podstawowej  im. prof. J. Kostrzewskiego

w Węglewie

 Data ogłoszenia: 11 sierpnia 2023 r.

 Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa im. prof. J. Kostrzewskiego w Węglewie, Węglewo 16, 62-010 Pobiedziska

1.Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem :

1.    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

2.    brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

3.    brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku;

4.    wykształcenie co najmniej średnie;

5.    biegła umiejętność obsługi komputera (pakietu Microsoft Office, przeglądarki internetowej, poczty elektronicznej);

6.    znajomość aktów prawnych niezbędnych do pracy na w/w. stanowisku: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawa Prawo Oświatowe, Ustawa o Systemie Oświaty, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o Ochronie Danych Osobowych, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym    i archiwach;

 2.Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1.    obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność, staranność, terminowość, dyspozycyjność;

2.    samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy;

3.    odporność na stres, cierpliwość;

4.    umiejętność pracy pod presją czasu;

5.    umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;

6.    bezkonfliktowość, życzliwość i wysoka kultura osobista;

7.    umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych;

8.    umiejętność redagowania pism urzędowych;

9.    znajomość obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarki;

10.    10.znajomość zagadnień związanych z prawem oświatowym;

11.    11. mile widziana znajomość i umiejętność pracy w Systemie Informacji Oświatowej, Librus, E-Sekretariat

 3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

 1.Prowadzenie sekretariatu szkoły zgodnie z instrukcją kancelaryjną  i obowiązującymi w tym zakresie przepisami

  2.Prowadzenie rejestru przesyłek przychodzących i wychodzących, przekazywanie korespondencji do dekretacji dyrektorowi;

  3. Prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją, w szczególności prowadzenie ksiąg inwentarzowych;

  4. Prowadzenie księgi obiektu budowlanego;

  5. Przestrzeganie terminów przeglądów technicznych i serwisowych;

  6.Przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci i pieczątek szkolnych;

 7.Przestrzeganie i prowadzenie księgi druków oraz druków ścisłego zarachowania;

 8. Prowadzenie strony BIP szkoły;

 9.Wykonywanie prac związanych z przygotowaniem dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

10.Prowadzenie dokumentacji obowiązku szkolnego i rocznego przygotowania przedszkolnego, współpraca w tym zakresie z innymi szkołami i instytucjami;

11.     11.Załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem dzieci do innej szkoły;

12.    12.Wykonywanie zleconych zadań związanych z prowadzeniem rekrutacji do klas pierwszych  i oddziału przedszkolnego w terminach wyznaczonych przez organ prowadzący;

13.     13.Sporządzanie uczniom legitymacji, kart rowerowych, wystawienie duplikatów legitymacji, duplikatów świadectw szkolnych;

14.    14. Prowadzenie rejestru wydanych legitymacji szkolnych, kart rowerowych, świadectw ukończenia szkoły, zaświadczeń dotyczących egzaminów ósmoklasisty;

15.     15.Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowywanie projektów decyzji dla dyrektora szkoły;

16.     16.Przechowywanie i nadzór arkuszy ocen uczniów;

17.     17.Kompletowanie do oprawy arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę;

18.     18.Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły;

19.Dokonywanie zakupu materiałów biurowych,  giloszy świadectw szkolnych;

20.      20. Obsługa dokumentacji wypadkowej uczniów;

21.     21.Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg oraz wniosków;

22.     22.Obsługa komputera i urządzeń wielofunkcyjnych;

23.     23.Obsługa programu E-sekretariat;

24.      24.Sporządzanie sprawozdań do GUS i MEN dotyczących spraw objętych zakresem czynności;

25.     25.Prowadzenie   spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

26.     26.Obsługa interesantów, poczty elektronicznej sekretariatu i służbowej;

27.     27.Umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji przepisów prawa;

28.    28. Ewidencjonowanie zaświadczeń dla uczniów;

 4.Warunki pracy na stanowisku:

 1.  miejsce pracy – siedziba Szkoły Podstawowej im. prof. J. Kostrzewskiego w Węglewie, Węglewo 16 , 62-010 Pobiedziska;

 2.zatrudnienie w wymiarze 0,4 etatu w oparciu o umowę o pracę;

 3. praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;

 4.budynek jest częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

5.Wymagane dokumenty:

 1. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny;

2. Własnoręcznie podpisany życiorys – curriculum vitae;

3. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

5.Kserokopie dokumentów poświadczających posiadany staż pracy;

6. Własnoręcznie podpisane oświadczenia o:

❍  posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

❍  braku prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

❍  posiadanym obywatelstwie polskim z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawyo pracownikach samorządowych;